個人情報の取扱いに関する遵守事項

プライバシーマーク

本人から直接書面によって取得する場合の措置

当社は本人から書面(電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下同じ。)に記載された個人情報を直接取得する場合には、少なくとも次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、書面によって本人に明示し、書面によって本人の同意を得なければならない。

a)当社の名称又は氏名・・・株式会社フリーフライト
大阪府大阪市中央区南船場4-7-21  TEL 06-6563-7710

b)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先・・・
個人情報保護管理者 山崎龍夫 TEL 06-6563-7715

c)利用目的・・・
①荷物を配送・問い合わせへの対応に必要な郵便番号、住所、氏名、電話番号の情報及び
データ化したもの
②人事採用における上記の項目の情報及びデータ化したもの

d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
-第三者に提供する目的
-提供する個人情報の項目
-提供の手段又は方法
-当該情報の提供を受ける者または提供を受ける者の組織の種類、及び属性
-個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨

e)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合にはその旨・・・法令の基づく場合を除き、取得した個人情報を問い合わせ者の事前同意なく、第三者に開示あるいは利用はいたしません。

f)当社は本人からの開示等の請求等には応じます。
開示等の請求等の申し出先・・・・株式会社フリーフライト 問い合わせ窓口:益戸
開示対象内容・・・・上記の利用目的に明示された個人情報。ただし採用にあたっての人事管理情報(評価情報及び人事関係帳票の記入内容は除く。)
開示方法・・・個人情報の利用目的の通知、開示、訂正又は削除、利用又は提供の拒否を申請する場合は「個人情報に関する申し立て申請書」を人事部より取り寄せ提出してください。
本人確認の方法・・・社員証、免許証又は保険証の提示
手数料・・・1申請書につき800円

g)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

h)本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合にはその旨

ただし、人の生命、身体、もしくは財産の保護のために緊急に必要がある場合、又は下記のただし書きのa)~d)のいずれに該当する場合は本人に明示し、本人の同意を得ることを要しない。

a)利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b)利用目的を本人に通知するか、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知するか又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

d)取得の状況から見て利用目的が明らかであると認められた場合

  

なお当社の個人情報保護ガイドラインは以下のとおりです。 当社は個人情報保護にあたり、以下の方針に基づき、これを実施し、維持及び継続的な改善を行うものであり、このガイドラインを全従業員に配布し周知徹底するものです。なおこの基本方針は当社のホームページで公表するものです。

当社の個人情報保護方針

株式会社フリーフライト(以下、当社という)は事業における諸業務を実施していく上で、取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、広告代理店に関する事業及びネット、ギフト販売に伴う商品配送で取扱う個人情報(具体的には郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアドレス)、並びに雇用等における個人情報(具体的には郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアドレス及び法令に定められた雇用管理に必要な情報)の取得、利用および提供を定めた社内規定を遵守します。また目的以外の利用については一切しないことを厳守し、目的外利用を行わない措置を社内規定に明示し厳守します。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正、開示に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。 また採用に当たっての同意書への応対も同様に内部規程に従い適切に対応・管理します。

e)当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

【個人情報に関する当社窓口】

苦情相談窓口  担当責任者 木村 香

電話 06-6563-7710(代)

制定日 平成16年 6月1日

改訂日 平成23年 4月1日

改訂日 平成27年 12月1日

改訂日 平成29年 2月1日

改訂日 平成31年 2月1日

改訂日 令和元年 11月10日

株式会社フリーフライト

代表取締役社長 宮本 統